Maak een feestplanning op

Een communie- of lentefeest vraagt heel wat voorbereiding. Ben je bang om iets over het hoofd te zien, maak dan tijdig een feestplanning op en vink af wat je al gedaan hebt. Zo verloopt alles vlotjes.

Er komt heel wat kijken bij het organiseren van een feest en niet bij iedereen verloopt het allemaal op wieltjes. Wil je zonder kleerscheuren het feest overleven, zorg dan dat je tijdig de voorbereidingen treft. Een feestplanning kan je hier bij helpen. Wij doen alvast een voorzet.

Een halfjaar voor het feest

  • Prik een datum voor het feest
  • Leg een locatie vast

Enkele maanden voor het feest

  • Kies een thema
  • Stel een lijst met genodigden op
  • Verstuur een save-the-date
  • Leg een traiteur of foodtruck vast als jullie niet zelf gaan koken
  • Bestel eventueel animatie, zoals een springkasteel, een kinderdisco …
  • Leg een fotograaf vast
  • Heel de feestoutfit in huis
  • Bij een tuinfeest: bestel de tent en eventueel tafels en stoelen

Een maand voor het feest

  • Stel het menu samen
  • Laat foto’s nemen van je kind
  • Verstuur de uitnodigingen
  • Bestel gepersonaliseerde decoratie
  • Vraag na wie een handje kan toesteken bij de opbouw en de afbraak van het feest en tijdens het feest zelf
  • Bestel bedankjes

Een week voor het feest

  • Bestel de taart bij de bakker
  • Bevestig nog eens de zaal, de traiteur, het gehuurde feestmateriaal
  • Breng je gastenlijst up to date en bel wie nog niet bevestigd heeft eens op
  • Bepaal wie waar zit aan tafel
  • Doe de laatste inkopen voor de feestdecoratie

Enkele dagen voor het feest

  • Ga naar de kapper
  • Koop de laatste benodigdheden voor het feestje
  • Begin aan de voorbereidingen van de maaltijd
  • Haal drank in huis
  • Decoreer de feestruimte

De dag zelf

  • Leg de laatste hand aan het eten en de decoratie
  • Maak voldoende foto’s
  • Geniet samen met je kind

(tekst: Mieke Vercruijsse)